Pour expédier un courrier à un destinataire quelconque, la procédure est la suivante :

    - Il faut d'abord ouvrir une fenêtre de rédaction en cliquant sur le bouton Écrire.

    - Ensuite, il faut compléter les différents champs et rédiger votre message.

    - Lorsque vous souhaitez expédier votre courrier, cliquez sur le bouton Envoyer.

Dans la fenêtre de rédaction, vous pouvez observer différents éléments :
     - en haut, se trouve une barre d'outils comportant des boutons dont les fonctions sont explicites.
     - Expéditeur : la ligne de l'expéditeur est pré-remplie avec l'adresse de votre compte.

     - Pour : Ce champ sert à écrire l'adresse de messagerie du destinataire.

                    Si vous expédiez votre courrier à plusieurs destinataires, appuyer sur la touche Entrée du

                     clavier après chaque adresse saisie.

     - Pour envoyer une copie cachée, il faut cliquer sur Pour : et sélectionner Copie cachée à.

    - Sujet : C'est l'objet de votre message.

                   Ne le laissez pas vide. Indiquez en quelques mots pourquoi vous écrivez à votre destinataire .   

                   Le sujet permet au destinataire de se faire une idée rapide du contenu du courrier et cela 

                   l'aidera à faire des recherches ou du filtrage le moment venu.

Le corps du message ou zone de texte : c'est l'espace dans lequel vous écrivez votre message.

Lorsque vous souhaitez expédier votre courrier, cliquez sur le bouton Envoyer.

Une fois que vous avez expédié votre courrier, il est automatiquement enregistré dans le dossier Envoyés.

Pour supprimer un message, il faut le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer de la barre d'outils ou bien appuyer sur la touche Suppr du clavier.

La suppression d'un message a pour effet de l'envoyer dans le dossier Corbeille.

Pour vider manuellement la Corbeille, il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, il faut cliquer sur Vider cette corbeille maintenant.

Pour répondre à un message reçu, sélectionnez le message auquel vous voulez répondre puis cliquez sur le bouton Répondre de la barre d'outils. Aussitôt s'ouvre une fenêtre qui vous permet de rédiger votre réponse.

Lorsque vous avez fini de rédiger votre réponse, cliquez sur le bouton Envoyer.

Lorsqu'un message a été adressé à plusieurs personnes, vous avez la possibilité de répondre à tous les destinataires en cliquant sur le bouton Répondre à tous de la barre d'outils : vous répondez non seulement à l'expéditeur mais aussi à tous les destinataires du courrier initial.

Soyez très prudent dans l'utilisation du bouton Répondre à tous de manière à ne pas commettre un impair en adressant, par mégarde, un message à des destinataires non concernés par votre réponse.

Transférer un message:

Vous venez de recevoir un message et vous pensez qu'il peut intéresser une autre personne ne figurant pas dans la liste des destinataires. Dans ce cas, vous le lui transférez.

Pour cela, sélectionnez le message reçu et cliquez sur le bouton Transférer de la barre d'outils. Dans la fenêtre qui s'ouvre, le sujet du message est repris, il n'est pas précédé de la mention Re : mais de Fwd : qui est la contraction du mot anglais Forward signifiant transférer.

Une pièce jointe, appelée aussi fichier attaché, est un fichier informatique quelconque qui va accompagner un message.

La pièce jointe est un document issu d'un quelconque logiciel : une image, une vidéo, un document provenant d'un traitement de texte, etc...

Les pièces jointes peuvent contenir des virus donc soyez très prudents lorsque vous en recevez.

La taille des pièces jointes est limitée par les Fournisseur d'accès (F.A.I).

La taille maximale autorisée pour une pièce jointe est variable selon les F.A.I : en général, la limite va de

1 Mo à 10 Mo. Si votre pièce jointe dépasse la taille autorisée, elle sera refusée et le message ne sera pas transmise au destinataire.

Si vous désirez envoyer un gros fichier, il vaut mieux le mettre en téléchargement sur un site web et communiquer ensuite l'adresse URL à vos correspondants.

Dans le dossier du Courrier entrant, lorsqu'un message contient une pièce jointe, un trombone en indique la présence.

Dans Thunderbird, les pièces jointes s'affichent en bas du message reçu. Réalisez un clic avec le bouton droit de la souris sur la pièce jointe reçue. Dans le menu contextuel, vous avez le choix entre quatre possibilités :

     –Ouvrir : ce choix permet d'ouvrir la pièce jointe avec le logiciel idoine installé dans votre ordinateur.

     –Enregistrer sous : ce choix provoque l'ouverture d'une fenêtre vous proposant d'enregistrer la pièce

        jointe dans un emplacement que vous devez préciser.

    –Supprimer : ce choix entraîne la suppression de la pièce jointe.

Quels que soient leurs formats, vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à vos messages.

Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur le bouton Joindre. Dans la nouvelle fenêtre intitulée Joindre les fichiers, cherchez l'emplacement où se trouve votre fichier. Une fois que vous avez trouvé votre fichier, soit vous double-cliquez dessus, soit vous le sélectionnez, puis vous cliquez sur le bouton Ouvrir.

Si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers, cliquez de nouveau sur le bouton Joindre et sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
 
Dès que vous avez complété les divers champs (notamment l'adresse du destinataire) et rédigé votre message, cliquez sur le bouton Envoyer.

Carnet d'adresses